引越しが決まったけれど「退去までに何をしたらいいのか分からない」「退去立会いはどのように行うのか」など不安なことが多いですよね。
本記事では賃貸住宅の退去立会いの準備・流れについて元管理会社の筆者が説明します。
賃貸住宅の「退去立会い」とは
退去立会いとは借主と貸主（または管理会社）が一緒に室内の状況を確認し、修繕費用の見積もりを算出する場のことをいいます。
主な目的は以下の通りです。
・室内の状況確認
・入居者負担箇所の説明
・鍵の返却
双方で現地を確認することにより、費用負担についてのトラブルを避ける目的があります。
立会いの所要時間と流れ
退去立会いにかかる時間は、物件の広さや汚れ・傷の状況により異なりますが、一人暮らしの1R・1Kの場合は30分程度が目安です。
ファミリー向けの広い間取りの場合は1時間程度見積もっておくと良いですね。
また、賃貸の退去立会いの大まかな流れは下記です。
①貸主（大家さん・または管理会社）へ連絡
②解約日の確認
③退去立会い
④敷金精算
１つずつ解説していきます。
①貸主（大家さん・または管理会社）へ連絡
引越しが決まったらすぐに貸主（大家さんまたは管理会社）へ連絡をしましょう。
解約予告期間は契約によって異なりますが、賃貸マンション・アパートの場合1か月前予告が多いです。
まれに2か月前予告必須など細かな設定がされているケースもあるため、必ず契約書を確認し、引越しが決まり次第すぐに連絡をしましょう。
②解約日の確認
解約日とは、最終賃料発生日（明け渡し日）のことです。
引越しの手配・ライフラインの解約手続き・郵便物の転送届け
これらは解約日までに必ずしなければなりません。
貸主へ退去申請の連絡をした際は必ず解約日がいつになるのかを確認をしましょう。
③退去立会い
当日は貸主と現地で退去立会いを行い、修繕箇所と費用の確認、鍵の返却をします。
水回りや床など、汚れがある場合は修繕が必要と判断されてしまうこともあります。
事前に清掃をしてから当日を迎えましょう。
④敷金精算
賃貸によってことなりますが、退去から1～2か月程度で敷金・クリーニング費用の精算があります。
余剰があれば返金、敷金が不足している場合は支払いになります。
立会いまでに準備しておくこと
電気・ガス・水道の解約手続きを忘れずに行いましょう。
特にガスの閉栓は入居者の立会いが必要な場合があります。
退去立会いまでに手配を済ませるようにしましょう。
また、郵便物の転送手続き・荷物の定期便の住所変更も忘れがちです。余裕を持った変更手続きをおすすめします。
よくあるトラブル
引越しを進めるうちによくあるトラブルは以下２つです。
✔引越しが終わらない
✔退去をキャンセルしたい
一つずつ解説していきます。
引越しが終わらない
退去立会いでは床や壁などのチェックをするため、部屋の荷物をすべて搬出し「入居時と同じ室内状況」で立会いを行う必要があります。
引越しが終わらず立会いが出来ない！ということが無いようにスケジュールを組むことが大切です。
また、部屋に荷物を残したまま退去する場合は別途「撤去費用」が発生します。
退去立会いを別日に変更する場合は解約日が延長になる可能性がありますが、万が一引っ越し作業が間に合わない場合はすぐに貸主側へ連絡を入れるようにしましょう。
②退去をキャンセルしたい
貸主側は退去の申請が入るとすぐに次の入居者の募集を始めてしまいます。
そのため、一度退去の申出をするとキャンセルができないことがあるので注意が必要です。
まとめ
事前準備を怠らず対応することで不安なく退去をすることができます。
入居からお世話になったお部屋とのお別れをしっかりして気持ちよく新生活のスタートを切りましょう！
